Dela scheman och planeringar¶

Oreda Schema erbjuder flera sätt att dela ditt arbete med kollegor, elever och föräldrar. Du kan välja mellan olika delningsnivåer beroende på vem som ska ha tillgång och vilka rättigheter de behöver.

Översikt av delningsmöjligheter¶

Ge användare åtkomst till planering - Samarbetsrättigheter
Överlåta ägarskap - Överföra ansvaret till annan användare
Dela enskilt schema via länk - Publik visning utan inloggning
Dela hela planering via länk - Publik visning av alla scheman

Ge användare åtkomst till planering¶

Det mest kraftfulla sättet att samarbeta är att ge andra användare direkt åtkomst till din planering:

Vad får användaren åtkomst till?¶

En användare med åtkomst kan:

Se alla scheman i planeringen
Redigera befintliga scheman och lektioner
Ändra timplaner och ämnesfördelning

En användare med åtkomst kan INTE:

Lägga till eller ta bort scheman
Lägga till eller ta bort timplaner
Lägga till nya ämnen
Ändra planeringens grundinställningar

Perfekt för samarbete

Detta är idealiskt för kollegor som ska samarbeta om schemaläggning men där du vill behålla kontrollen över planeringens struktur.

Så här ger du åtkomst¶

Gå till startsidan där dina planeringar listas
Klicka "Ge åtkomst" bredvid planeringen du vill dela
Ange e-postadress för användaren som ska få åtkomst
Klicka "Ge åtkomst"
Användaren dyker upp i listan över användare med åtkomst

Åtkomstsida

Hantera befintliga åtkomster¶

Se vem som har åtkomst:

Listan visar alla användare med tillgång till planeringen

Ta bort åtkomst:

Hitta användaren i åtkomstlistan
Klicka "Upphäv åtkomst" bredvid användarens namn
Bekräfta att du vill ta bort åtkomsten
Användaren förlorar omedelbart tillgång till planeringen

Överlåta ägarskap¶

När du vill att någon annan ska ta över fullständigt ansvar för en planering:

Vad händer vid ägarskapsöverlåtelse?¶

Den nya ägaren får rätt att:

Lägga till och ta bort scheman
Hantera timplaner och ämnen
Ge och ta bort åtkomst för andra användare
Ändra alla planeringsinställningar

Du som tidigare ägare:

Får automatiskt delningsåtkomst till planeringen
Kan fortfarande redigera scheman och timplaner
Kan INTE längre administrera planeringen
Hittar planeringen under "Andras planeringar"

Så här överlåter du ägarskap¶

Klicka på kugghjuls-ikonen bredvid planeringen du vill överlåta
Välj fliken "Överför ägarskap"
Ange e-postadress för den nya ägaren
Klicka "Överför ägarskap"
Meddelandet "Överföring av ägarskap startad" visas

Så här tar mottagaren över ägarskap¶

Mottagaren loggar in på Oreda Schema
Planeringen visas med texten "Överta ägarskapet för denna planering"
Mottagaren klickar "Godkänn"
Ägarskapet överförs omedelbart
Du får delningsåtkomst automatiskt

Viktigt att veta

Den nya ägaren kan ta bort din delningsåtkomst
Ägarskapsöverföring kan inte ångras
Se till att rätt person tar över innan du påbörjar processen

Dela schema via delbar länk¶

För att dela enskilda scheman med personer som inte har Oreda-konto:

Vad ser personer med länken?¶

Schemat i läsläge - kan se men inte redigera
Alla lektioner och tider - full översikt över schemat
Ämnesfördelning - vilka ämnen som undervisas när
Ingen inloggning krävs - direktåtkomst via länken

Skapa delbar länk för schema¶

Öppna klass- eller lärarschemat du vill dela
Klicka på rullgardinsmenyn uppe till höger
Välj "Publicera"
En dialog med länk visas
Kopiera länken och dela med önskade mottagare

Publicera schema

Användningsområden för schemalänkar¶

Praktiska exempel

För klasscheman:

Dela med föräldrar som vill se barnets schema
Ge elever tillgång till sitt schema
Publicera på skolans hemsida

För lärarscheman:

Dela med administration för överblick
Koordinera med kollegor om vikarier
Visa föräldrar vilken lärare som undervisar

Dela planering via delbar länk¶

För att ge överblick över hela planeringen utan redigeringsrättigheter:

Vad inkluderas i planerings-länken?¶

Alla klass- och lärarscheman i planeringen
Aktivitetstider - raster, lunch, etc.
Ramtider - när skoldagen börjar och slutar
Läsvy - ingen kan göra ändringar via länken

Skapa delbar länk för planering¶

Öppna planeringen du vill dela
Klicka "Delbar länk"
En dialog med länk öppnas
Kopiera länken från dialogen
Dela länken med önskade mottagare

Delbar länk för en planering

Användningsområden för planeringslänkar¶

När planerings-länkar är användbara

Skolledning:

Ge överblick över alla scheman
Dela med föräldraråd eller elevråd
Presentera för skolstyrelse

Extern samarbete:

Dela med andra skolor vid utbyten
Visa upp för potentiella nya lärare
Koordinera med externa aktiviteter

Säkerhet och integritet¶

Delbar länk-säkerhet¶

Viktigt att tänka på

Länkar är publika - vem som helst med länken kan se schemat
Inga lösenord krävs - länken ger direkt åtkomst
Länkarna kan delas vidare - kontrollera vem du delar med
Ingen redigeringsmöjlighet - säkert för allmän visning

Hantera säkerhet¶

För känsliga scheman:

Använd istället användarkonto-åtkomst som kräver inloggning
Begränsa delning till nödvändiga personer
Överväg om export till PDF är säkrare alternativ

För publika scheman:

Delbar länk är perfekt för allmän information
Snabbt och enkelt för mottagare
Ingen administration av användarkonton krävs

Nästa steg¶

När du behärskar delning kan du:

Hantera användarkonto - Optimera dina kontoinställningar
Administrera organisation - Hantera flera användare och licenser
Exportera scheman - Lära dig mer om exportmöjligheter

← Föregående: Exportalternativ | Nästa: Kontoinställningar →